Elk jaar wordt in het najaar een ‘call for proposals’ georganiseerd. De subsidie voor het onderzoek kan ingezet worden voor bench-fee of andere onderzoeksactiviteiten maar kan niet aangewend worden voor personele kosten. Voorwaarde is dat de kern van de onderzoeksactiviteiten plaatsvindt in Noord-Nederland. De hoogte van het subsidiebedrag is maximaal € 10.000 per project. daarvoor zijn er 5 grants beschikbaar.

De inschrijving voor het aanvragen van een subsidie sluit in het voorjaar. Een wetenschapscommissie prioriteert de aanvragen op basis van kwaliteit, innovatie, en uitvoerbaarheid. Vervolgens stelt het THF bestuur de definitieve volgorde van de te honoreren projecten vast. De indiener wordt schriftelijk op de hoogte gesteld over het al of niet toekennen van de subsidie.